Правила заполнения листка нетрудоспособности работодателем – Заполнение больничного листа в 2019 году: порядок, образец и пример

Кто выдает листок нетрудоспособности:

• лечащие медицинские работники;
• фельдшеры, зубные врачи;
• врачи НИИ, в том числе делающие протезирование или протезостроение.

Не вправе выдавать больничный медицинские работники организаций «скорой» помощи, пунктов переливания крови, приемных отделений в поликлиниках, бальнеологических лечебниц, грязелечебниц, организаций особого типа (центров медпрофилактики, бюро судебно-медицинской экспертизы, медицины катастроф), учреждений по надзору в сфере защиты прав потребителей.

Обратите внимание!

Приказы о выдаче листков нетрудоспособности от 1 августа 2007 г. N 514, 27 октября 2008 г. N 593н, 18 декабря 2008 г. N 737н недействительны. Опирайтесь на приказ от 29 июня 2011 г. N 624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности».

Скачайте документы по теме

Форма листа нетрудоспособности

Форма документа в 2018 году утверждена приказом по больничным листам 624н, который нужно изучить с изменениями. Бланк состоит из лицевой стороны, которую заполняют медицинский работник и работодатель и оборотной стороны, на которой отражены правила оформления документа.

С 1 июля 2017 года работнику может выдаваться больничный лист в электронном виде (Закон от 01.05.2017 года под № 86-ФЗ). Но врач выпишет электронный документ, только если учреждение и работодатель принимают участие в специальной системе информационного взаимодействия.

Электронный документ подписывают цифровой подписью. Когда медицинский работник закрывает лист нетрудоспособности, информация отправляется в ФСС, личный кабинет организации-работодателя на портале фонда. Если врач выписывает работника, он сообщает ему номер электронного больничного. По нему бухгалтер посмотрит больничный в личном кабинете, заполнит в части листка стаж, а также средний заработок, сумму пособия.

Вопрос из практики

Как будут переходить на электронные больничные?

Ответ подготовлен совместно с редакцией «Системы Кадры»

Отвечает Алевтина Захарова,
начальник отдела администрирования страховых взносов ГУ СПб РО ФСС России.

По всей стране началась работа по внедрению электронной формы больничного (далее — ЭЛН). Выбрали медицинские учреждения, крупнейшие организации, готовые оформлять ЭЛН, составили графики перехода на ЭЛН остальных страхователей и медицинских учреждений. Одновременно будут электронные и бумажные листки нетрудоспособности. Естественно, на перспективу бумажные документы отменят, но для этого еще многое нужно сделать…

Особенности заполнения листа нетрудоспособности

Когда работник приносит листок нетрудоспособности, проверяйте, правильно ли заполнил медицинский сотрудник свою часть.

Требования к документу:

• без помарок, исправлений;
• на компьютере, гелиевой, перьевой или капиллярной ручкой с чернилами черного цвета;
• заглавными буквами.

Символы алфавита и цифры не должны попадать на границы ячеек, но они могут с ними соприкасаться.

Посмотрите, есть ли пробел после фамилии врача. Но между инициалами его быть не должно. При этом между словами предусмотрены пустые ячейки. На документе должна присутствовать и подпись врача, печать медицинской организации.

Обратите внимание!

Допускается комбинированный способ заполнения листка нетрудоспособности — рукописно и на компьютере (письмо ФСС от 23.10.2014 года под № 17-03-09/06-3841П).

Уточните правильность написания:

• Ф.И.О., даты рождения, пола работника;
• Ф.И.О., возраста ребенка, если лист выдали по уходу за ним;
• места работы — полное наименование организации (если больше 29 символов, медицинский работник вправе сократить название).

Если вы выяснили, что медицинский работник допустил ошибки, заполняя документ, попросите сотрудника взять дубликат (п. 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

Дубликат документа не нужен, если врач допустил только технические ошибки. Например (письмо ФСС от 28.10.2011 года под № 14-03-18/15-12956):

• заполнил бумагу прописными буквами, а не печатными;
• есть пробелы между инициалами медицинского работника;
• буквы написаны на границах ячеек;
• печать учреждения зашла на ячейки.

Как заполнять листок временной нетрудоспособности работодателю?

Кадровик заполняет свою часть листка нетрудоспособности гелиевой, перьевой, капиллярной ручкой с черными чернилами. Пишите заглавными печатными буквами русского алфавита, начиная с первой строки, не выходя за границы линий. Оставляйте между словами пустые ячейки, а прочерки в них не ставьте. Проставляя печать организации, убедитесь, что она не заходит на ячейки.

Особенности заполнения документа:

1. В поле «Место работы» укажите наименование компании полностью или сокращенно. Не используйте кавычки, тире.
2. В ячейке, предусмотренной для указания типа занятости, поставьте галочку под нужной формулировкой.
3. В поля «Регистрационный номер», «Код подчиненности» внесите соответствующую информацию из уведомления о регистрации в ФСС.
4. В поле «ИНН нетрудоспособного» внесите ИНН самого работника. Если его нет, оставьте графу пустой. Укажите номер СНИЛС.
5. В «Условия начисления» напишите соответствующий код или коды, если сотрудник относится к отдельным категориям лиц.
6. Поле «Акт формы Н-1» оставьте пустым. Заполняйте его с указанием даты акта, если сотрудник заболел из-за несчастного случая на производстве.
7. Заполняйте графу «Дата начала работы», если сотрудник не приступил к работе из-за болезни, а трудовой договор с ним аннулировали. Отражайте, с какого числа он должен был начать трудовую деятельность.
8. В строки листка нетрудоспособности «Страховой стаж» и «В т.ч. нестраховые периоды» напишите число полных лет и месяцев страхового стажа и нестраховых периодов.
9. В поле «Причитается пособие за период» внесите начальную и конечную дату периода, за который выплачивается пособие.
10. Заполните «Средний заработок для исчисления пособия». Укажите сумму, которая учитывается при расчете выплат. Если у сотрудника в периоде отсутствовал заработок или он был меньше МРОТ, напишите в строке 24-кратный МРОТ, действующий на день наступления болезни.
11. В графе «Средний дневной заработок» напишите сумму. Чтобы ее определить, разделите сумму, указанную в поле «Средний заработок для исчисления пособия», на 730.
12. В поле «Сумма пособия: за счет средств работодателя» впишите размер пособия за три первых дня болезни (включая НДФЛ). Она выплачивается за счет средств организации.
13. В строке «За счет средств ФСС РФ» отразите сумму пособия, подлежащего выплате за счет средств ФСС. В поле «ИТОГО начислено» напишите общий размер пособия работника.
14. В полях «Фамилия и инициалы руководителя», «Фамилия и инициалы главного бухгалтера» указывают Ф.И.О. лиц, подписывающих листок временной нетрудоспособности. Пишите фамилию полностью, ставьте пробел, вносите инициалы без интервала.

К заполненному больничному прилагайте расчет пособия, составленный на отдельном листе (пункт 67 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Если вы допустили ошибки при заполнении больничного, зачеркните их, а на обороте внесите верную запись. Заверьте ее, написав «исправленному верить», подписью, а также печатью компании, если она используется. Не применяйте корректор, не штрихуйте неправильные сведения.

Вывод

Выдача листка нетрудоспособности осуществляется только официально работающему населению. В других случаях выплата средств невозможна. Проверяйте документ до того, как заполните свою часть данных. Учитывайте, что обычные справки, выданные в поликлиниках, не приравниваются к больничным листам.

www.kdelo.ru

Заполнение больничного листа | Статьи

Действующие правила заполнения больничного листа предполагают, что сведения в бланк вносятся двумя субъектами — медицинской организацией, выдавшей его, и компанией-работодателем. Обе этих организации должны знать, как правильно заполнять больничный лист, так как при наличии ошибок в образце заполнения больничного Фонд социального страхования может отказать в выплате пособия, причитающегося работнику. В этой статье мы познакомим вас с основными нюансами правильного оформления больничного листа.

Из этой статьи вы узнаете:

Не пропустите: главная статья месяца от эксперта-практика

Что делать, если сотрудник принес больничный с ошибками.

Читать статью

• как заполнить больничный лист в различных ситуациях;
• какой ручкой заполнять больничный лист;
• как выглядит действующий образец заполнения больничного листа;
• как производится заполнение стажа в больничном листе, образец которого принят на данный момент.

Как заполнить больничный лист

Больничный лист представляет собой бланк строгой отчетности, поэтому правила его заполнения и внесения дополнительной информации весьма строги. Так, полная форма действующего на сегодняшний день бланка листка временной нетрудоспособности и некоторые правила заполнения больничного листа утверждены Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 №347н «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности».

Однако помимо этого приказа существует еще несколько важных нормативно-правовых документов, которые указывают, как правильно заполнить больничный лист.

Важной характеристикой листка нетрудоспособности является то, что он представляет собой машиночитаемую форму, поэтому правильное оформление больничного листа должно обеспечивать возможность автоматического распознавания внесенных данных. Поэтому крайне важно, чтобы все графы были заполнены разборчиво, с использованием действующих кодов обозначения информации.

При этом проставленные печати организаций, ответственных за заполнение больничных листов в 2017 году, не должны перекрывать внесенные сведения, поскольку это может затруднить их распознавание.

Обратите внимание! С целью обеспечения правильного считывания информации с бланка больничного запрещается складывать или сминать выданный документ.

Во всех случаях общим требованием к образцу заполнения больничного является использование только русских печатных букв, которые рекомендуется писать в прописном (заглавном) виде. При этом начинать заполнение каждой графы необходимо с первой ячейки, строго следя за тем, чтобы буквы находились в пределах соответствующих ячеек.

Читайте по теме в электронном журнале

Выдача больничного медицинской организацией

Действующие правила оформления и выдачи больничных установлены Порядком выдачи листков нетрудоспособности, утвержденным приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 №624н. Они подразумевают, что актуальный образец заполнения листка нетрудоспособности имеет две основных части. Одна из них заполняется медицинской организацией, выдавшей больничный, другая — компанией-работодателем.

Подробнее о заполнении больничного листа читайте здесь:

Указанный нормативно-правовой акт устанавливает четкий перечень лиц, которые имеют право выдавать больничные листы. В частности, в этот перечень входят следующие категории медицинских работников:

• лечащие врачи медицинских учреждений, владеющие информацией о том, как должен быть заполнен больничный лист. К медицинским учреждениям, сотрудники которых имеют право выдачи листков нетрудоспособности, относятся в том числе научно-исследовательских институты медицинского профиля, включая направление протезирования;
• фельдшеры, являющиеся сотрудниками действующих медицинских организаций;
• стоматологи, работающие в действующих медицинских учреждениях.

Обратите внимание! Все медицинские работники, выдающие больничный, должны иметь действительную лицензию, дающую им легитимное право на осуществление медицинской деятельности.

При этом в п. 2 раздела I приказа № 624 приводится список медицинских учреждений, сотрудники которых не имеют права выдачи больничных. В частности, к ним относятся следующие организации, осуществляющие медицинскую деятельность:

• учреждения скорой помощи;
• станции переливания крови;
• приемные отделения госпиталей и других больничных учреждений;
• организации восстановительного профиля, включая бальнеологические и грязевые лечебницы;
• специальные медицинские учреждения, включая бюро судебно-медицинской экспертизы, центры профилактической медицинской деятельности и проч.;
• учреждения, работающие в сфере защиты прав потребителей и охраны благополучия человека.

Заполнение больничного медицинским учреждением

Приказ № 624 допускает два варианта оформления больничного листа медицинской организацией. Оно может осуществляться непосредственно в день обращения больного за медицинской помощью либо в последний день лечения, то есть в дату закрытия листка нетрудоспособности. При этом, однако, в графе «Дата выдачи» необходимо проставлять дату открытия больничного.

Обратите внимание! В случае обнаружения ошибок при оформлении больничного медицинской организацией, исправить их непосредственно на бланке нельзя. В этой ситуации потребуется оформить дубликат документа, сделав соответствующую пометку в его верхней части.

В отношении образца заполнения больничного листа в 2017 году существует несколько спорных моментов, которые не до конца разъяснены в действующих нормативно-правовых актах по этому вопросу. Для того чтобы уточнить эти аспекты, рекомендуется пользоваться официальными разъяснениями уполномоченных ведомств. В частности, весьма полезным в этом отношении является Письмо ФСС РФ от 14.09.2011 №14-03-11/15-8605 «По вопросу оформления бланков листков нетрудоспособности нового образца».

Полезная инфориация о расчете больничного листа

Так, в частности, наименование медицинской организации может быть указано полностью или в сокращенном виде. Кроме того, в случае, если пример заполнения листка нетрудоспособности требует внесения более 29 знаков, разрешается произвольное сокращение названия. Инициалы врача обозначаются двумя заглавными буквами, расположенными в соседних ячейках. При этом точки после этих букв не проставляются, а между фамилией и инициалами оставляют одну пустую ячейку.

Важной особенностью нового бланка является деликатное отношение к причине оформления нетрудоспособности. В частности, на сегодняшний день в соответствующую графу вносится только один из 15 цифровых кодов общего характера, например:

• 01 — заболевание,
• 02 — травма,
• 03 — карантин.

При этом в отношении кодов 14 (злокачественное образован

ие, выявленное у ребенка, или наличие осложнений после вакцинации) и 15 (ребенок с ВИЧ-инфекцией) соответствующая информация вносится только при условии согласия лица, которому выдается больничный.

В некоторых случаях на больничном листе допускается постановка штампа медучреждения без указания характера его деятельности. Это правила распространяется на организации специфического профиля, например, наркологические учреждения, центры по борьбе со СПИДом и проч.

Смотрите документы по теме:

Передача больничного работодателю

Сам работник, которому выдается больничный лист, не имеет права вносить в него какие-либо сведения. Его функция заключается только в получении документа в межучреждении и передаче его работодателю. Последний, получив листок нетрудоспособности, обязан в течение 10 рабочих дней внести необходимые сведения в свою часть в соответствии с правила заполнения больничного листа работодателем.

В случае если он претендует на получение возмещения по выплате пособия по временной нетрудоспособности из ФСС, заполненный документ необходимо будет передать в соответствующий фонд.

Обратите внимание! Организации разрешается вносить исправления в свою часть бланка в соответствии с действующими правилами заполнения листка нетрудоспособности работодателем. Однако она не может исправлять сведения, внесенные ранее медицинским учреждением. В случае, если в этой части документа обнаружены ошибки, необходимо отправить работника за дубликатом документа.

О том, как заполнить больничный лист работодателем: образец, читайте далее

Образец заполнения больничного листа

Образец заполнения больничного листа работодателем предполагает внесение относительно небольшого объема сведений, значительная часть которых посвящена вопросам начисления пособия по временной нетрудоспособности. В этой связи уполномоченные органы достаточно лояльно относятся к процедуре оформления больничного листа работодателем, не требуя безукоризненного заполнения.

Назначение больничного пособия исходя из МРОТ

Смотреть документ >>>

В частности, такая позиция прямо зафиксирована в Письме ФСС РФ от 28.10.2011 №14-03-18/15-12956 «О разъяснении отдельных положений Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 №624н». В этом документе указывается, что наличие технических недочетов в оформлении не является причиной для переоформления документа или отказа в осуществлении необходимых выплат со стороны ФСС.

Таким образом, задумываясь о том, как правильно заполнить больничный лист работодателю, главное, что нужно сделать — обеспечить читабельность внесенной информации.

Так, например, при заполнении раздела о наименовании работодателя допускается фиксация как полного, так и сокращенного названия, причем сокращение может быть произведено в произвольном виде в случае, если такое название превышает по длине 29 символов. ИНН работника вносится только в случае, если у него есть соответствующий идентификационный номер.

Обратите внимание! Графа «Дата начала работы» заполняется только в случае аннулирования трудового договора. В этом случае здесь фиксируется число, месяц и год, когда сотрудник должен быть приступить к выполнению своих обязанностей.

О расчете больничного листа в 2017 читайте далее

Заполнение стажа в больничном листе: образец

К вопросу внесения данных о страховом стаже необходимо подойти со всей ответственностью, поскольку этот раздел является принципиально важным для расчета размера пособия по временной нетрудоспособности. Так, здесь необходимо указать число полных лет и месяцев страхового стажа. Если сотрудник — начинающий специалист, и его общий стаж составляет менее месяца, в обеих графах проставляются нули.

Периоды нестрахового стажа, использующиеся для примера заполнения больничного листа работодателем, определяются в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Например, в него включаются периоды службы в армии, работе в противопожарной службе, органах уголовно-исполнительной системы и других подобных учреждениях.

Так, при наличии стажа, считающегося нестраховым, в примере больничного листа аналогичным образом проставляется количество лет и месяцев такой службы. Если нестраховой стаж у работника отсутствует, в соответствующих графах также ставятся нули.

Какой ручкой заполнять больничный лист

Напомним, что бланк листка временной нетрудоспособности должен обеспечивать возможность машинного распознавания внесенной информации. Это условие, в свою очередь, влечет за собой определенные требования к порядку внесения требуемых записей в отношении способа фиксации нужных сведений.

Так, записи в этом документе можно делать только гелевой или капиллярной ручкой черного цвета либо печатать на принтере.

Обратите внимание! Для организации этот вопрос особенно важен: раздумывая о том, какой ручкой заполнять больничный лист работодателю, откажитесь от шариковой ручки или любого другого цвета, кроме черного. Если заполнение больничного листа работодателем будет осуществлено с нарушением в этом вопросе, ФСС может отказать в возмещении средств, потраченных на оплату временной нетрудоспособности сотрудника.

При этом правила заполнения листка нетрудоспособности допускают, чтобы информация в различных частях документа была внесена разными способами. Важно лишь, чтобы все используемые способы были допустимыми. Так, например, разрешается, чтобы медицинская организация вносила сведения в свою часть бланка посредством печати на принтере, а представитель работодателя заполнял свою часть гелевой ручкой черного цвета.

Заполнение листка нетрудоспособности как работодателем, так и медицинским учреждением требует особой внимательности и аккуратности. Это связано с тем, что бланк листка нетрудоспособности подлежит распознаванию с применением автоматического оборудования. По этой причине здесь не допускается наличие серьезных ошибок, исправлений и недочетов, которые могли бы повлечь за собой сбои в системе.

Ведь от правильного прочтения соответствующих сведений зависит, получит ли работник пособие по временной нетрудоспособности за период, пока он болел, ухаживал за нетрудоспособным членом семьи или восстанавливался после травмы.

Смотреть документ >>>

Читайте также:

www.kdelo.ru

Правила заполнения больничного листа — оформление больничного листа работодателем, исправления в больничном

Правила заполнения листа нетрудоспособности подчиняются специальным стандартам, которые подробно излагаются в действующем законодательном акте о «Порядке выдачи листов нетрудоспособности». Этот, утвержденный законодательством, акт, может регламентировать все основные правила, которые должен знать не только непосредственно сам работник профильного учреждения, но и сам работодатель, чтобы правильным образом заполнить данный документ.

Из-за того, что был введен новый бланк такого листа, изменились и правила его заполнения. Поэтому перед тем как приступить к заполнению документа, стоит внимательно ознакомиться со всеми нововведениями.

Правила заполнения

Из-за введения нового законодательства, изменились некоторые основные правила, как заполнять больничный лист:

1. Так как в ближайшем будущем планируется ввести обработку всех составленных листов в электронном виде, в новом законодательстве введены некоторые специфические правила. К примеру, заполнять такие документы теперь можно исключительно черной ручкой. Стоит обратить внимание на письмо Фонда социального страхования, в котором содержится информация о том, что работник медицинской организации имеет полное право заполнять данный документ при помощи обыкновенной шариковой ручки. Однако машины не могут самостоятельно считать такие записи, и их приходится заносить в специальную программу вручную.
2. На данный момент, можно заполнять полагающийся лист при помощи машины или стационарного компьютера. Все записи притом обязательно нужно выполнять печатными читаемыми буквами в специально отведенных для этой цели клеточках. Нельзя выходить за предусмотренные границы этих клеток, так как в этом случае Фонд просто не примет его и не произведет полагающейся оплаты. 
3. Конечно же, допускать исправления также не допускается. В такой ситуации, в профильной медицинской организации должен выдаваться точно такой же дубликат этого листа нетрудоспособности.
4. Если по каким-либо причинам больничный документ был заполнен неправильно, по нему не будут производиться никакие выплаты. А все дни, за которые был выписан данный документ, будут считаться прогулами.
5. Если у какой-либо стороны нет возможности получить дубликат данного документа, то можно указать все внесенные исправления на оборотной стороне листа нетрудоспособности. При этом требуется поставить печать учреждения или организации, которая внесла исправления, подпись уполномоченного лица и дату исправления. В противном случае, лист будет признаваться не действительным.

Цель оформления

Каждый работник во время своей болезни должен оформлять специальный больничный лист установленной формы. Однако многие из пациентов медицинских организаций задумываются о том, для чего же им нужно оформлять данный документ, и как он им может пригодиться. На самом деле, лист нетрудоспособности имеет огромное значение.

На основании данного бланка, при заполнении которого соблюдаются все установленные правила, работник может на законных основаниях не выходить в организацию, где он выполняет возложенные на него трудовые функции. При этом специалист может не выходить на свою работу вплоть до того момента, как он полностью вылечиться или залечит все свои травмы. 

Факт того, что работник может без риска для своего здоровья вновь приступить к выполнению возложенных на него трудовых функций. После получения такого подтверждения, работник может получить на руки закрытый больничный лист.

Больничный лист требуется каждому работнику для получения специального пособия за непреднамеренное отсутствие на своем рабочем месте.

В данный период обычная зарплата не начисляется, поэтому получение листа нетрудоспособности является единственной возможность работника получить оплату за весь период своей болезни.

Кто имеет право выдавать?

Документ должен выдаваться профильным врачом медицинской организации.

Организация может быть:

1. Государственной.
2. Муниципальной.
3. Частной.

Стоит отметить, что организация обязательно должна иметь специальную лицензию на осуществление данной медицинской деятельности.

При этом существует целый перечень работников организаций, которые не имеют права выдавать полагающиеся листы нетрудоспособности гражданам:

• Скорая помощь.
• Станции переливания крови.
• Отделения приемной.
• Сотрудники грязелечебницы и бальнеологических лечебниц.
• Бюро судебно-медицинской экспертизы и прочих организаций, отнесенных к особому типу.
• Учреждений, основная деятельность которых направлена на защиту прав потребителей.

На данный момент на законодательном уровне еще не определено, могут ли выдавать листы хосписы. Сейчас у них нет лицензии на совершение таких действий, но вскоре ситуация может кардинальным образом измениться.

Правильность заполнения

Существует несколько основных правил, на которые стоит обратить внимание при заполнении такого документа:

1. Заполнение всех граф происходит только на русском языке, большими печатными буквами.
2. Вначале строчек нельзя оставлять никаких пустых строчек. Выходить за границы строчек также нельзя, иначе больничный лист может быть признан недействительным.
3. Заполнение документа может осуществляться только простой черной ручкой.
4. На законодательном уровне также разрешается заполнять больничный лист на принтере, так как это облегчит прочтение документа.
5. Заполнить лист может любой врач или бухгалтер, которым это разрешено на законодательном уровне.

После того, как появился новый бланк больничного листа, а также введения новых правил заполнения данного документа, стало появляться много споров. К примеру, большой популярностью пользуется вопрос, связанный с написанием инициалов медицинского врача. После недолгого молчания, фонд страхования разъяснил, что между фамилией и инициалами обязательно должна быть пропущена одна ячейка.

Порядок заполнения

Порядок заполнения данного документа различается, в случае, когда его заполняет медицинский работник и когда этим занимается работодатель:

В медицинском учреждении

Нововведением стало отсутствие поставленного диагноза. В данный момент причина нетрудоспособности содержит специальный код, состоящий из двух цифр.

К примеру:

• 01 обозначает наличие какого-либо заболевания;
• 02 – это травма;
• 03 – карантин.

Это не только очень удобно для медицинского работника, но и обеспечивает возможность пациенту сохранить свою военную тайну.

На данный момент, лист нетрудоспособности, каждый пациент может получить в специальном учреждении, оказывающем медицинскую помощь, уже в первый день непосредственного наступления так называемого страхового случая. Однако если принимать во внимание тот факт, что с полученным документом нужно обращаться максимально бережно – данную практику сложно назвать удачной.

Большинство пациентов предпочитают забирать данный документ в последний день болезни, то есть, в день непосредственного закрытия его больничного листа. Однако в законодательстве не предусматривается обязанность медицинского работника хранить лист нетрудоспособности в обычной амбулаторной карте больного.

При получении на руки своего листа, требуется тщательно проверить все графы и убедиться в отсутствии ошибок.

Работодателем

Работодателю отведена для заполнения нижняя часть больничного листа. При этом он не должен ошибаться при заполнении, иначе работнику придется идти в медицинскую организацию за получением дубликата.

К тому же, если работодатель неправильно заполнит какую-либо графу, фонд социального страхования может отказаться выплачивать полагающиеся суммы.

При этом стоит помнить о некоторых правилах заполнения больничного листа работодателем:

• наименование организации можно написать как в полном, так и в сокращенном варианте;
• ни в коем случае при заполнении нельзя выходить за рамки, установленные специальными ячейками;
• в специальной ячейке нужно не забыть указать, является ли данное место работы для работника основным или по совместительству. Стоит отметить тот факт, что работник может предоставлять лист нетрудоспособности каждому своему работодателю;
• в заключении следует указать общую продолжительность страхового стажа, за вычетом периодов, в которые были признаны не стразовыми.

Образец

rushbiz.ru

Правила заполнения больничного листа работодателем в соответствии с требованиями Минсоцразвития

Порядок внесения сведений о застрахованном лице таким образом, чтобы в точности соблюдались правила заполнения больничного листа, установленные Приказом Минсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н, является не прихотью законодателя, а необходимостью.

При проверке сканер не сможет считывать исправленные или неправильно написанные символы, а значит, возникнут проблемы с оформлением пособия по нетрудоспособности и своевременным его получением.

Больничный лист: как правильно заполняется

Приказом Минздрава РФ от 26.04.2011 г. N 347н была утверждена унифицированная форма бланка больничного листа, обязательная для всех субъектов РФ и с тех пор не менявшаяся.

Работа по контролю за изготовлением и доведением бланков до медицинских учреждений, имеющих право их выдачи возложена на ФСС РФ. Больничный лист является документом строгой отчетности и ограждается от подделок степенью защиты уровня «В».

Бланк документа заполняется двумя организациями: выдавшим его медучреждением и работодателем. На голубом поле лицевой стороны бланка расположены клеточки желтого цвета. Все записи, кроме личных подписей лиц, заполнивших бланк, делаются строго по клеткам, не выходя за их контуры.

На оборотной стороне бланка, которая никем не заполняется, размещена справочная информация: коды видов нетрудоспособности и их расшифровка.

Правила оформления можно систематизировать в виде инструкции по заполнению больничного листа, состоящей из следующих требований:

• все слова пишутся печатными, заглавными буквами;
• писать можно только по клеткам, не выходя и не задевая пером их очертаний;
• запись начинается с первой клетки нужной строки, справа могут оставаться пустые клетки, слева — нет;
• используются только черные чернила или печатающие устройства;
• ручка может быть только перьевой, гелевой или капиллярной, шариковая запрещена, написанный ею текст машина не сможет прочитать;
• исправлять ошибки корректором запрещено;
• печать должна стоять так, чтобы ее контуры не попадали на текст. Какие печати должны стоять на больничном листе, читайте тут;
• бланк нельзя сгибать или мять;
• при написании даты, состоящей из одной цифры, впереди ставится ноль.

Рекомендации Фонда социального страхования по заполнению листков нетрудоспособности смотрите в следующем видео

Если хотя бы одно из вышеперечисленных требований не выполнено, бланк считается испорченным и заполняется новый.

Лицевая сторона бланка разделена на три части. Так называемый «корешок» заполняется в регистратуре и т.п. подразделении медучреждения и остается у него же для отчета. Верхняя часть бланка заполняется лечащим врачом. Нижняя — работодателем.

Заполнение больничного листа работодателем

Ниже рассмотрим детально, как работодателю заполнять больничный лист образца 2019 года. Дополнений к действующим правилам оформления больничного, изменений в части повышения порога трудового стажа для получения пособия в полном объеме, корректировок формул для расчета и иных изменений в текущем году не принято.

Найти нужный сектор на бланке листка нетрудоспособности (л/н) просто: по левому краю его лицевой стороны, вертикально, проходит надпись: «Заполняется работодателем».

Эту часть и нужно заполнить. Последовательность шагов:

1. Указывается название организации. Если клеток не хватает, нужно просто прервать написание на полуслове. Организацию все равно идентифицируют по иным данным.
2. Ставится галочка в клетке вида работы: «Основная» или «По совместительству». Если человек трудится на двух работах, ему выдаются два л/н. На втором ставится галочка в графе «По совместительству».
3. Вписывается номер, полученный при регистрации организации в ФСС и код подчиненности.
4. Вписывается ИНН сотрудника, если есть, и СНИЛС.
5. Если причиной заболевания стал несчастный случай на производстве, в графу «Акт формы Н-1» вписывается дата составления акта об инциденте.
6. Вписывается страховой стаж: период отчисления взносов в ФСС. Если это однозначное число, в оставшуюся клетку вписывается ноль. Если стаж работы меньше 30 дней — вписываются нули. Если есть нестраховой стаж, в соответствующей клетке вписывается его размер, если такого стажа нет — нули.
7. Клетки «Дата выхода на работу» заполняются, если расторгнут трудовой договор с работодателем. Аннулировать трудовой договор руководство вправе, если сотрудник не вышел на работу в положенный срок. Пособие по болезни ему при этом полагается. В поле ставят дату начала работы по трудовому договору.
8. Заполняются сведения о среднем заработке за расчетный период (2 года, предшествующих году наступления нетрудоспособности) и среднедневном заработке.
9. Сумма рассчитанного пособия состоит из двух частей и вписывается в разные клетки: выплачиваемая за счет работодателя и за счет ФСС.
10. Поле «Условия исчисления». В него вписываются двузначные коды, дающие застрахованному право на особые условия начисления выплаты. Коды приведены на оборотной стороне бланка. Например, если застрахованный является инвалидом, в поле вносится код «45». Всего допускается запись не более трех кодов. Если у больного нет оснований для начисления по особым условиям, строка остается пустой.
11. Заключительные строки содержат фамилию и инициалы руководителя и бухгалтера. При отсутствии бухгалтера руководитель проставляет в обеих строках свою фамилию и подпись.

Обратите внимание: если работодатель при заполнении больничного листа допустил ошибку, то ему запрещено исправлять неверную запись при помощи корректирующего средства.

Работодателю разрешается вносить исправления при заполнении своей части л/н. Это делается простым зачеркиванием и записью на обратной стороне бланка «Исправленному верить» с подписью и круглой печатью (при наличии).

В видео расскажут, как работодателю заполнить без ошибок больничный лист работника

Исправлять обнаруженные в части, заполненной медучреждением, ошибки нельзя. В этом случае бланк возвращается на переоформление. Как получить дубликат больничного листа, узнайте из статьи https://otdelkadrov.online/6722-osnovaniya-dlya-polucheniya-dublikata-bolnichnogo-lista-oformlenie-ego-v-year-godu.

Правила заполнения больничного листа медицинским учреждением и работодателем регламентируются законодательно:

• Письмо ФССРФ от 14.09.2011 N 14-03-11/15-8605;
• Письмо ФССРФ от 23.12.2011 N 14-03-11/15-16055;
• Письмо ФССРФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956.

Если больничный лист с продолжением, порядок его заполнения определяется Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 N 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности».

Как заполнить работодателю больничный лист с продолжением

Иногда, в случае длительного времени нахождения на лечении, выписывается продолжение л/н. При этом первичный больничный сдается работодателю, который заполняет его в обычном порядке и направляет в ФСС. Врач, заполняя первичный бюллетень, не вписывает в нужную строку дату выхода на работу, а заполняет графу «Иное», проставив в ней код 31 — «Продолжает болеть». В случае выписки пациента больничный закрывается. Подробнее о том, как закрывается больничный лист, в статье https://otdelkadrov.online/7175-mozhno-li-zakryt-bolnichnyi-v-drugoi-poliklinike-v-drugom-gorode-ili-u-drugogo-vracha.

Как заполнять больничный лист по пилотному проекту ФСС

Пилотный проект Фонда социального страхования предусматривает тестирование механизма выплаты пособия по л/н непосредственно самим Фондом сразу, минуя этап перечисления выплаты по больничному работодателю.

Поэтому порядок заполнения листка работодателем в регионе-участнике пилотного проекта остается таким же, как и в остальных субъектах РФ, не участвующих в тестировании.

Для чего на предприятиях ведется журнал учета больничных листов

Дополнительно

Учет больничных листов необходим, так как они обладают функциями: юридической – подтверждают право работника на освобождение от работы; статистической – позволяют работодателю провести анализ заболеваемости с временной утратой трудоспособности; финансовой – дают право на получение пособия по социальному страхованию.

Законодательно предприятие на обязано вести журнал регистрации больничных листов своих сотрудников. Каждый руководитель решает самостоятельно, нужно ли ему систематизировать информацию о периодах нетрудоспособности сотрудников.

За образец заполнения журнала учета больничных листков на каждом предприятии берется та форма, которая удобна для ведения кадровому отделу и позволяет мониторить количества дней нетрудоспособности сотрудников, анализировать уровень заболеваемости, внедрять различные профилактические меры и т.п.

Возьмите на заметку

Больничный лист может быть заполнен как с помощью печатающего устройства, так и вручную. Не считается ошибкой заполнение одного из блоков лицевой стороны вручную, а другого — машиной.

Правила оформления больничного должны выполняться, в обязательном порядке, как медиками, так и работодателями.

Работодателю желательно проверить правильность заполнения больничного медучреждением. Если в блоке медиков есть ошибки или исправления, такой больничный ФСС вернет для переоформления, а значит, выплата застрахованному будет задержана. Лучше сразу отправить ошибочный л/н в медучреждение для переоформления.

Заполнение больничного и передача его работодателем в ФСС должны быть произведены в течение 10 рабочих дней после сдачи застрахованным. Больше о сроках оплаты больничного листа в 2019 году читайте здесь. Работодатель вправе выплатить сотруднику пособие из своих средств, не ожидая их поступления из ФСС.

Есть вопросы по поводу заполнения больничного листа? Задавайте их в комментариях к статье

otdelkadrov.online

Порядок заполнения больничного листа в соответствии с законодательством

Отсутствие человека на работе всегда должно иметь объяснения. Если он пропускает работу по причине болезни, то это должно подтверждаться больничным листом. Правильное его заполнение – это гарантия оплаты больничного отпуска.

Оформление листа

Больничный лист — официальный документ

Заполнение больничного листа должно проводится в соответствии с действующим законодательством. Для проведения данной процедуры необходимо иметь специальный бланк. Форму больничного листа утвердил приказ Министерства здравоохранения и Министерства труда и социальной политики.

Бланк имеет такие составляющие:

• Корешок;
• Лицевая сторона;
• Обратная сторона.

Корешок и бланк с лицевой стороны заполняются в медицинском учреждении в период выдачи больничного листа. Обратную сторону необходимо заполнять на рабочем месте пациента, куда предоставляется лист нетрудоспособности. В период заполнения листа необходимо смотреть за тем, чтобы почерк был разборчивым. Помарки в этом документе категорически запрещены. Для заполнения больничного листа необходимо выбирать черное, синее или фиолетовое чернило.

В период оформления больничного листа необходимо строго придерживаться всех правил этой процедуры. Если по неправильно оформленному рабочему листку нетрудоспособности будет проведена выплата пособия, то работодателю необходимо будет заплатить в ФСС излишне выплаченную сумму. Также полагается выплата штрафа, размер которого составляет 50 процентов от этой суммы.

В период заполнения больничного листа необходимо строго выполнять правила данной процедуры. В противном случае это может иметь плачевные последствия, которые характеризуются утратой денежных средств для работодателя.

Заполнение листа в медучреждении

В больничном листе не должно быть исправлений

Заполнение лицевой стороны листа нетрудоспособности должно проводится лечащим врачом или младшим медицинским работником, который имеет соответствующее медицинское образование. В медицинском учреждении должна быть заполнена лицевая сторона и корешок листа нетрудоспособности.

Отрывной корешок является специальной отрывной частью бланка. После заполнения отрывного корешка его должен подписать человек, которому выдается лист нетрудоспособности. Его оставляют в медицинском учреждении. На место работы человеку не нужно предоставлять корешок. С лицевой стороны бланка необходимо в обязательном порядке указать вид листа нетрудоспособности.

Он может быть первичным или продолжением предыдущего. Для указания вида больничного листа необходимо всего лишь подчеркнуть необходимый вариант. Если пациенту выдается продолжение предыдущего больничного листа, тогда необходимо указать его серию и номер. Это является достаточно важным аспектом. Если человеком осуществляется предоставление нескольких больничных листов в связи с одним страховым случаем, то выплаты по ним ФСС производит в соответствии с ВТП.

Если страховые листы выдаются по разным страховым случаям, то оплата первых пяти дней по обеим осуществляется работодателем. В бланке необходимо указать название организации, в которой выдается лист нетрудоспособности, а также ее местонахождение. Данный факт должны подтвердить печать и штамп этого учреждения. Также в бланк вписываются личные данные пациента: фамилия, имя и отчество. Также необходимо указать возраст пациента. При этом в больничном листе не указывается год рождения пациента.

Сюда необходимо вписать количество полных лет. Также в листе нетрудоспособности необходимо указать половую принадлежность человека. С этой целью подчеркиваются необходимые данные. В больничном листе должно быть сведения о месте работы пациента. В данном случае необходимо указать название организации, в которой работает человек, а также ее местонахождение. В листе нетрудоспособности в обязательном порядке должна указываться дата его выдачи.

В больничном листе необходимо в обязательном порядке быть только правдивые сведения. Запись неправильной информации наказывается законом.

Заполнение нового листка нетрудоспособности — в видеоподсказке:

Сведения о нетрудоспособности

Больничный лист удостоверяется печатью

В больничном листе должны указываться не только общие данные, но и сведения, которые объясняют нетрудоспособность человека. В листе нетрудоспособности в обязательном порядке необходимо указать диагноз, а также его шифр, который устанавливает Международная статистическая классификация болезней и родственных проблем здравоохранения десятого пересмотра. Классификацию приняла 43-я Всемирная ассамблея здравоохранения в 1993 году.

Указание первичного и заключительного диагноза, а также шифра МКХ-10 осуществляется только при письменном согласии больного. Если человек не дал согласия, тогда диагноз в листе нетрудоспособности не указывается. При выдаче больничного листа необходимо указать код причины нетрудоспособности. С этой целью подчеркивают причину освобождения от работы. Также необходимо указать назначенный больному режим лечения. Он может быть:

1. Стационарным;
2. Постельным;
3. Амбулаторным;
4. Домашним;
5. Санаторным;
6. Свободным и т.д.

Если в период лечения больного был нарушен режим, то об этом необходимо сделать соответствующую отметку. Такая запись должна быть заверена подписью врача. Если такая отметка имеется в листе нетрудоспособности, то человеку не выплачивается пособие.

В больничном листе имеется графа Перевести временно на другую работу. При возникновении необходимости в переводе врач должен указать дату временного перевода в соответствии с медицинским заключением. Для заверения записи председатель врачебно консультативной комиссии должен поставить свою подпись. Также ее необходимо заверить печатью медицинского учреждения.

Больничный лист имеет графу Направление на МСЭК. Сюда необходимо вписать дату направления, которую подтверждает подпись председателя комиссии. Графа Осмотрен в МСЭК должна содержать дату проведения осмотра больного. Лист нетрудоспособности характеризуется наличием графы Заключение МСЭК. В этой графе необходимо отметить состояние здоровья человека, а также указать его трудоспособность и наличие инвалидности.

Засвидетельствование информации осуществляется подписью председателя комиссии. Если в соответствии с комиссией человек признан трудоспособным, то в графе Приступить к работе необходимо поставить дату, которая следует за датой осмотра.

Листок нетрудоспособности характеризуется наличием графы Освобождение от работы. В первом столбце доктору арабскими цифрами необходимо написать дату выдачи больничного листа. Таблица имеет столбец До какого числа включительно. В нее доктору необходимо написать прописными буквами дату продолжения больничного. Третий столбец должен содержать информацию о должности и фамилии доктора. В четвертом столбце доктор должен подтвердить подлинность информации таблицы своей подписью.

Листок нетрудоспособности имеет графу Приступить к работе доктору необходимо написать дату выхода пациента на работу. Если больного еще не выписывают, то доктору необходимо подчеркнуть запись Продолжает болеть. Для заверения внесенных сведений врач должен поставить подпись. Также на больничном листе необходимо поставить печать медицинского учреждения Для листов нетрудоспособности.

Больничный лист в медицинском учреждении должен заполняться в полном объеме, что будет подтверждать его правомерность.

Оформление листа на месте работы

Больничный лист отдается в отдел кадров

В первый день выхода на работу человеку необходимо предоставить больничный лист. Это будет гарантом своевременного начисления пособия по временной нетрудоспособности и его выплаты в ближайший срок выплаты заработной платы по месту работы.

В организации, где работает человек, также необходимо провести заполнение больничного листа. Первая часть больничного листа заполняется табельщиком или сотрудником, который ведет табеля учета рабочего времени. Он должен предоставить сведения о названии организации, дат начала и конце периода нетрудоспособности. При этом необходимо указать количество рабочих дней, когда человек был нетрудоспособным.

Также табельщиком предоставляется информация о характере работы, которая может быть сезонной, постоянной и временной, дате выхода сотрудника на работу, дате заполнения листа нетрудоспособности. Эта часть больничного листа подписывается уполномоченным лицом с указанием фамилии. После этого больничный лист передают в отдел кадров.

Вторая часть листа нетрудоспособности заполняется в отделе кадров. Здесь необходимо указать стаж работы человека методом подчеркивания оптимального значения. Третью часть больничного листа заполняет комиссия по социальному страхованию. Также она принимает решение о выплате больничного или отказе от этого.

Больничный лист – это важный документ, который подтверждает факт нетрудоспособности человека. Именно поэтому необходимо его заполнять правильно.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Поделиться

ВКонтакте

Класс

WhatsApp

Telegram

juristpomog.com